A megbeszélések hangulatára, eredményességére és a résztvevők komfortérzetére is hatással lehet az, hogy hogyan vannak elhelyezve egy tárgyalóteremben a székek. Legyen szó meetingekről vagy prezentációkról, a tárgyalószékek elrendezése meghatározhatja az egész tárgyalás dinamikáját, kényelmét. De hogyan érdemes berendeznie egy tárgyalótermet? A következőkben ehhez adunk pár praktikus tanácsot.
Mire használja leggyakrabban a tárgyalót?
Más elrendezést igényel egy strukturált, formális megbeszélés, mint egy kreatív ötletelés vagy egy workshop. Ha gyakran változnak a funkciók, célok, érdemes rugalmas, könnyen mozgatható tárgyalószékekben és mobilis bútorokban gondolkoznia.
Klasszikus elrendezések – mikor melyik működik?
Téglalap vagy U-alak:
Ez a legelterjedtebb elrendezés tárgyalásokhoz, mert lehetővé teszi a közvetlen szemkontaktust, és egyfajta hierarchiát is sugall, ami bizonyos helyzetekben előnyös lehet.
Kör vagy félkör:
Egyenrangúbb, barátságosabb hangulatot teremt. Jó választás brainstormingra vagy csapatépítő programokhoz. Arra figyeljen, hogy mindenkinek maradjon elég helye, mert a zsúfoltság diszkomfortérzetet okozhat.
Színházteremszerű elrendezés:
Ha előadás jellegű a találkozó (pl. prezentáció, tréning), a sorokba rendezett székek praktikusak lehetnek, de érdemes ügyelnie a kényelmi szempontokra: ne legyenek túl sűrűen pakolva a székek, mert ez is kényelmetlenségekhez vezethet.
Komforttulajdonságok és kellő mozgástér
A székek kiválasztásakor figyelembe kell vennie a székek komfortját is, mert egy hosszabb megbeszélés során még a legapróbb kényelmetlenség is fárasztóbbá válhat. Érdemes olyan tárgyalószékeket választania, amelyek nem túl nehezek, jól mozgathatók, de mégis stabilak és kényelmesek. Viszont a mozgástér biztosítása is kulcsfontosságú tényező. Legalább 70–80 cm helyet hagyjon szék és szék között, hogy a résztvevők könnyen közlekedhessenek, ne kelljen kerülgetniük egymást.
Új tárgyalószékek beszerzésén gondolkodik? Nézzen szét kínálatunkban, ahol az egyszerűbb modellektől a prémium, designszékekig többféle változatot is talál! Ha tanácsra van szüksége, írjon nekünk bátran – segítünk megtalálni a tárgyalótérhez legjobban illő székeket!
