A rossz ergonómia sokkal többe kerül, mint egy új irodaszék. Csökkenti a dolgozók teljesítményét, növeli a betegszabadságok számát, rontja a koncentrációt és hosszú távon a munkatársak megtartását is nehezíti. Egy jól kialakított munkaállomás nem költség, hanem befektetés a vállalkozás hatékonyságába.
Sok vállalkozás számára az irodabútor egyszeri beszerzés. Amikor új székeket kell vásárolni, gyakran az ár az első szempont, miközben a napi 8-10 órát ugyanabban a székben töltő munkatársak egészsége háttérbe szorul.
Pedig a nem megfelelő ergonómia nemcsak kényelmetlenséget okoz. Olyan rejtett költségeket termel, amelyek hónapról hónapra csökkentik a cég eredményességét.
Mi számít rossz ergonómiának?
A rossz ergonómia azt jelenti, hogy a munkakörnyezet nincs a dolgozó alkatához, testéhez igazítva.
Ide tartozhat például:
- nem megfelelő irodai szék
- állíthatatlan háttámla
- rossz ülésmagasság
- nem megfelelő kartámasz
- túl magasan vagy túl alacsonyan elhelyezett monitor
- helytelen testtartás
- hosszú ideig tartó statikus ülőmunka
Ezek elsőre apróságnak tűnhetnek, de napi több órán keresztül jelentős terhelést okoznak a gerincnek, a nyaknak és az ízületeknek.
A rejtett költségek, amelyeket sok cég nem vesz észre
Sokan csak akkor foglalkoznak az ergonómiával, amikor egy dolgozó már orvoshoz fordul vagy hosszabb betegszabadságra kényszerül.
A valós költségek azonban ennél sokkal korábban jelentkeznek.
1. Csökkenő koncentráció
A kényelmetlen ülés folyamatos figyelmet von el a munkáról.
Ha valaki óránként többször változtat testhelyzetet, fészkelődik vagy testi fájdalommal dolgozik, az jelentősen rontja a koncentrációját.
Ez különösen igaz olyan munkakörökben, ahol például:
- programozás
- könyvelés
- ügyfélszolgálat
- tervezés
- adminisztráció
a napi feladatok hosszú ideig tartó fókuszt igényelnek.
2. Alacsonyabb termelékenység
Nem minden veszteség jelenik meg a jelenléti íven.
Sok dolgozó ugyan bent van az irodában, mégsem tud maximális teljesítményt nyújtani.
Ennek oka lehet:
- nyakfájás
- vállfájdalom
- derékfájás
- zsibbadó lábak
- gyakori fáradtság
Ezt a jelenséget a szakirodalom prezentizmusnak nevezi, amely a vállalatok számára gyakran nagyobb veszteséget okoz, mint maga a hiányzás.
Fontos: A dolgozó fizikailag jelen lehet, miközben a teljesítménye tartósan 10–30%-kal alacsonyabb.
3. Több betegszabadság
A mozgásszervi panaszok világszerte a munkából való kiesés egyik leggyakoribb okai közé tartoznak.
A hosszabb betegszabadság költsége nemcsak a kieső munkaidő.
Ide tartozik:
- helyettesítés
- túlórák
- csúszó projektek
- ügyfélkiszolgálás lassulása
- vezetői többletidő
Egyetlen hiányzó munkatárs hatása sokszor az egész csapat munkájára kihat.
4. Fluktuáció
A munkavállalók ma már egyre nagyobb figyelmet fordítanak arra, milyen környezetben dolgoznak.
A modern iroda nemcsak szép, hanem egészséges is.
Ha egy munkavállaló nap mint nap fájdalommal ül a számítógép előtt, könnyebben választ majd egy olyan munkahelyet, ahol valóban figyelnek az egészségére.
A fluktuáció költsége pedig messze meghaladja egy minőségi ergonomikus szék árát.
Mennyit veszíthet egy vállalkozás?
Bár minden vállalkozás más, az alábbi táblázat jól szemlélteti, milyen területeken jelentkeznek a veszteségek.
| Probléma | Rövid távú hatás | Hosszú távú költség |
| Hátfájás | Lassabb munkavégzés | Gyakoribb betegszabadság |
| Nyakfájás | Koncentráció romlása | Teljesítménycsökkenés |
| Rossz testtartás | Fáradékonyság | Egészségügyi problémák |
| Kényelmetlen szék | Motiváció csökkenése | Fluktuáció |
| Nem állítható munkakörnyezet | Több panasz | Új munkatárs betanítása |
Látható, hogy a legtöbb költség nem egyszerre jelentkezik, hanem hónapok vagy akár évek alatt halmozódik fel.
Éppen ezért sok vállalkozás nem is kapcsolja össze ezeket az ergonómiával.
Miért térül meg egy ergonomikus irodaszék?
Egy prémium ergonomikus szék első ránézésre magasabb beruházásnak tűnhet.
Valójában azonban hosszú éveken keresztül szolgálja ugyanazt a munkatársat.
Egy megfelelően beállított szék:
- támogatja a gerinc természetes görbületét,
- segít megelőzni a derékfájást,
- csökkenti a nyaki terhelést,
- javítja az ülési komfortot,
- lehetővé teszi az egész napos kényelmes munkavégzést.
Az ergonomikus székek egyik legnagyobb előnye, hogy alkalmazkodnak a felhasználóhoz, nem pedig fordítva.
Mire érdemes figyelni irodai szék vásárlásakor?
Nem minden „ergonomikusnak” nevezett szék valóban ergonomikus.
Érdemes olyan modellt választani, amely rendelkezik:
- állítható deréktámasszal,
- állítható ülésmagassággal,
- több pozícióban rögzíthető háttámlával,
- állítható kartámasszal,
- megfelelő fejtámasszal,
- minőségi mechanikával,
- állítható ülésmélységgel,
- tartós anyaghasználattal.
Minél több ponton állítható egy szék, annál könnyebben igazítható különböző testmagasságú és testalkatú munkatársakhoz.
Az ergonómia nem luxus
Régen az ergonomikus székeket sokan luxuscikknek tekintették.
Ma már inkább munkaeszköznek számítanak.
Ahogy senki sem szeretne lassú számítógéppel vagy hibás monitorral dolgozni, ugyanúgy a rossz szék is jelentősen visszafoghatja a teljesítményt.
Egy jól kialakított munkahely egyszerre támogatja:
- a dolgozók egészségét,
- a hatékony munkavégzést,
- a hosszú távú munkavállalói elégedettséget,
- a vállalkozás eredményességét.
Gyakori kérdések
Valóban számít, milyen széken dolgoznak a munkatársak?
Igen. A megfelelő ülőtámasz, deréktámasz és testtartás hosszú távon jelentősen csökkentheti a mozgásszervi panaszok kialakulásának kockázatát, miközben kényelmesebbé teszi a napi munkavégzést.
Egy kisebb vállalkozásnak is megéri ergonomikus székeket vásárolni?
Igen. Már néhány munkavállaló esetén is érzékelhető lehet a jobb komfort, a magasabb munkahatékonyság és a dolgozói elégedettség növekedése.
Csak az irodai szék számít?
Nem. A megfelelő íróasztal, monitor elhelyezése, világítás és a rendszeres mozgás együttesen alkotnak valóban ergonomikus munkakörnyezetet.
Az ergonomikus munkahely hosszú távú befektetés
Az ergonómia nem csupán kényelmi kérdés. Egy rosszul kialakított munkaállomás évről évre jelentős, sokszor láthatatlan költségeket termel a vállalkozás számára.
Ha szeretnél olyan irodai környezetet kialakítani, amely támogatja munkatársaid egészségét és a vállalkozás hatékony működését, érdemes minőségi, valóban ergonomikus irodaszéket választani.
Az Irodaszékfutár kínálatában számos professzionális ergonomikus szék található, amelyek hosszú távra készültek, és napi többórás munkavégzéshez is megfelelő támaszt nyújtanak. A megfelelő szék kiválasztásában szakértő segítséget is kérhetsz, így biztos lehetsz benne, hogy a munkatársaid számára legjobb megoldást választod.
