Találkozzunk az irodában! Nem az embereket kell visszacsábítani, hanem az irodát kell újragondolni.
Az emberek ma már nem azért döntenek az iroda mellett, mert ott van a számítógépük. Azért mennek be, mert szeretnének találkozni a kollégáikkal, együtt dolgozni és olyan környezetben lenni, amely támogatja a munkájukat, motiválja őket. Egy modern, ergonomikus iroda nem költség, hanem hosszú távú befektetés a munkavállalók jóllétébe, hatékonyságába és a munkáltatói márkába.
Az elmúlt évek egyik legnagyobb változása nem az volt, hogy egyre többen dolgoznak otthonról. Sokkal inkább az, hogy megváltozott az emberek gondolkodása az irodáról.
Korábban az iroda egyszerűen a munkavégzés helye volt. Ma már ennél sokkal többet jelent.
A home office időszaka után a munkavállalók megtapasztalták, milyen otthon dolgozni. Emiatt ma már teljesen jogos kérdés hangzik el:
„Miért lenne jobb bent lenni?”
Erre a kérdésre, azonban nem szabályokkal lehet válaszolni, ami a kötöttséget erősíti, hanem egy olyan munkakörnyezettel, amely valódi értéket nyújt.
Miért változott meg az irodába járás szerepe?
A modern iroda szerepe megváltozott. Már nem csupán a munkavégzés helyszíne, hanem közösségi tér, ahol a személyes együttműködés, az ötletelés és a spontán kommunikáció értéket teremt. Ezért egyre fontosabb, hogy az iroda olyan élményt nyújtson, amelyet az otthoni munkavégzés nem tud pótolni.
A legtöbb munkavállaló ma már otthon is rendelkezik megfelelő internettel, laptoppal és íróasztallal.
Ezért önmagában a munkavégzés lehetősége már nem elegendő indok arra, hogy valaki minden nap bejárjon az irodába.
Tapasztalatunk szerint a dolgozók elsősorban az emberek miatt választják az irodát.
A spontán beszélgetések.
A gyors ötletelések.
Az együtt megoldott problémák.
Azok a néhány perces találkozások, amelyeket online megbeszélésekkel szinte lehetetlen helyettesíteni.
A közösségi élményt a digitális eszközök segítik, de nem tudják teljes egészében kiváltani.
Éppen ezért az iroda szerepe is átalakult. Erős motivációval járul hozzá a munkavégzés eredményességéhez.
Ma már nem egyszerűen munkahely, hanem találkozási pont.
Mitől lesz egy iroda olyan hely, ahová szívesen mennek be az emberek?
A munkavállalók akkor választják szívesen az irodát, ha az kényelmes, ergonomikus, világos és támogatja a különböző munkavégzési formákat. A komfort, a rugalmasság és a közösségi élmény együtt teszi vonzóvá a munkakörnyezetet.
Sok vezető még mindig úgy gondolja, hogy a bejárást elsősorban szabályokkal lehet ösztönözni. A megkövetelt rendszeresség ellenszenvet vált ki az irodába járással.
A tapasztalat tehát mást mutat:
Az emberek sokkal könnyebben döntenek az iroda mellett, ha úgy érzik, hogy ott jobb dolgozni, mint otthon. A csoportos, többfős megbeszélések, projektfeladatok közös megosztása eredményesebb, hatékonyabb munkavégzést eredményez. Ez sikerélményt nyújt a munkavállalóknak. Mindehhez szükségesek a mai kornak megfelelő, ergonomikus körülmények.
Ez természetesen nem azt jelenti, hogy az otthoni munkavégzés rossz.
Inkább azt, hogy az iroda olyan előnyöket kínál, amelyeket otthon nehéz megteremteni.
Ilyen lehet például:
- ergonomikus munkakörnyezet;
- állítható magasságú munkaállomások;
- kényelmes tárgyalók;
- csendes koncentrációs zónák;
- közösségi terek;
- természetes fény;
- jól átgondolt térszervezés.
Fontos: Az emberek nem az irodát kerülik. A rosszul kialakított irodát, kedvezőtlen munkakörülményeket kerülik. Ez ugyanis a testi és lelki egészségükre is kihat.
A jó iroda nem a bútorokról szól, hanem az emberekről!
Egy tudatosan kialakított iroda nem a bútorokat helyezi a középpontba, hanem a felhasználókat. Figyelembe veszi az eltérő testalkatot, munkafolyamatokat és azt is, hogy mikor van szükség koncentrációra, együttműködésre vagy pihenésre.
Nemrég egy informatikai vállalat keresett meg bennünket.
Nem az volt a kérdésük, hogy melyik ergonomikus szék a legjobb, hanem az, hogyan lehet olyan munkakörnyezetet kialakítani, ahol a kollégák szívesen dolgoznak együtt.
A felújítás során nem csupán új székek kerültek az irodába.
Átgondolták az egész munkateret.
Kialakítottak ergonomikus munkaállomásokat.
Állítható magasságú íróasztalokat vásároltak.
Kényelmes tárgyalókat alakítottak ki.
Végül olyan közösségi tereket, ahol jó volt megállni egy akár spontán, rövid beszélgetésre.
A visszajelzések alapján a munkatársak, már nemcsak a kötelező, előírt napokon jártak be, hanem egyre többször választották önként is az irodát munkavégzéshez.
Ezt nem önmagában az új bútorok okozták, sokkal inkább az a szemléletváltás, hogy a dolgozók azt érezték:
Ez az iroda értük készült.
A dizájn önmagában nem elég
Egy modern iroda nem attól lesz jó, hogy látványos. A valódi értéket az adja, hogy a dolgozók kényelmesen, egészségesen és hatékonyan tudnak benne dolgozni. A dizájn fontos első benyomást kelt, de hosszú távon a használhatóság határozza meg a munkavállalói élményt.
Az elmúlt években sok vállalat fordított jelentős összegeket látványos irodai megoldásokra.
Különleges dekorációk.
Designbútorok.
Instagramra kívánkozó közösségi terek.
Ezek kétségtelenül jól mutatnak egy fotón vagy egy álláshirdetésben, de a mindennapokban a dolgozók egészen más problémákkal találkoznak, vannak fontosabb dolgok számukra.
Kényelmes-e a szék?
Megfelelő magasságban van-e az asztal?
Jó helyen van-e a monitor?
Lehet-e napközben, a munkavégzés során testhelyzetet változtatni?
Van-e olyan hely, ahol nyugodtan lehet koncentrálni a feladatokra?
Tapasztalatunk szerint ezek sokkal nagyobb hatással vannak a munkavállalók elégedettségére, mint egy látványos dizájnelem.
Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a megjelenés nem fontos.
Sőt.
Az első benyomást jelentősen befolyásolja egy világos, rendezett és igényesen kialakított iroda.
Azonban, ha a látvány mögött nincs valódi használhatóság, akkor a kezdeti pozitív élmény gyorsan eltűnik.
Egy igazán jó iroda nem választ a dizájn és a funkcionalitás között. A kettőt összehangolja.
Az ergonómia nem egy szék, hanem egy rendszer
Az ergonómia nem egyetlen termékről szól. A megfelelő munkaszék, az állítható magasságú íróasztal, a monitor helyzete, a világítás és a rendszeres testhelyzetváltás lehetősége együtt alakítanak ki egészséges munkakörnyezetet.
Sokan úgy gondolják, hogy elegendő megvásárolni egy prémium kategóriás ergonomikus széket, és ezzel meg is oldották a kérdést.
Valójában ez csak egy része az egésznek.
A munkakörnyezet akkor működik jól, ha minden eleme összhangban van egymással.
Ha az asztal túl magas, a monitor túl alacsony vagy a dolgozó egész nap ugyanabban a testhelyzetben ül, akkor a legjobb szék sem tudja betölteni a szerepét.
A bemutatóteremben gyakran látjuk, hogy a cégek már rendelkeznek kiváló ergonomikus székekkel, mégsem használják ki azok lehetőségeit.
Ennek egyszerű oka van.
A legtöbb dolgozó soha nem tanulta meg megfelelően beállítani a székét.
Pedig már egy 10 perces ergonómiai bemutató is látványos változást hozhat a komfortérzetben.
Ez sok esetben nagyobb előrelépést jelent, mint egy újabb eszköz beszerzése.
A három leggyakoribb hiba, amellyel nap mint nap találkozunk
| Gyakori probléma | Következmény | Lehetséges megoldás |
| Rosszul beállított munkaszék | Kényelmetlen ülés, helytelen testtartás | A szék személyre szabott beállítása |
| Rossz monitorpozíció | Nyak- és vállterhelés | Monitor megfelelő magasságba és távolságra helyezése, dőlésszögének állítása |
| Egész napos állandó testhelyzet | Fáradékonyság, csökkenő komfort | Testhelyzetváltás, állítható magasságú asztal használata |
A próba és konzultáció során dől el, hogy mi lesz valóban jó választás
Az ergonómiát nem lehet képek alapján megítélni. Egy személyes próba során azonnal érezhetővé válik a különbség két hasonló kinézetű szék között, ezért a bemutatótermi kipróbálás jelentősen csökkenti a rossz döntés kockázatát.
Nagyon gyakran találkozunk olyan látogatókkal, akik már kiválasztották az interneten a számukra „tökéletes” széket.
Amikor azonban beleülnek egymást követően több modellbe is, sokszor teljesen megváltozik a véleményük.
Ennek egyszerű oka van.
Két szék kívülről rendkívül hasonlónak tűnhet.
Használat közben, azonban óriási különbséget jelenthet:
- a szinkronmechanika működése,
- a deréktámasz kialakítása,
- a háttámla mozgása,
- az ülőlap keménysége, mérete,
- a kartámasz típusa
- az állítási lehetőségek száma.
Mert az ergonómia olyan dolog, amelyet látni lehet…
De igazán csak kipróbálni érdemes.
Hogyan válik az iroda a munkáltatói márka részévé?
A modern iroda ma már a munkáltatói márka egyik legfontosabb eleme. Egy átgondolt, ergonomikus munkakörnyezet azt üzeni a jelenlegi és leendő munkavállalóknak, hogy a vállalat hosszú távra gondolkodik, és fontos számára az emberek jólléte.
Egy állásinterjú során a jelöltek ma már nemcsak a fizetésre, a juttatásokra vagy a feladatkörre kíváncsiak.
Megnézik azt is, milyen környezetben fognak dolgozni.
Egy jól kialakított iroda már az első percekben kommunikál.
Azt üzeni, hogy a vállalat figyel a munkatársaira.
Hogy fontos számára a komfort.
Hogy hosszú távra tervez.
Ez elsőre apróságnak tűnhet, valójában azonban a munkáltatói márka egyik legerősebb eszköze.
A munkakörnyezet ugyanis sokszor többet mond egy cégről, mint egy álláshirdetés.
Egy modern iroda nemcsak a meglévő munkatársaknak szól. A jövő kollégáinak is üzen.
Mire érdemes figyelni, ha vonzó irodát szeretnél kialakítani?
A vonzó iroda kialakításának alapja az emberközpontú tervezés. Az ergonomikus munkaállomások, a különböző munkavégzési zónák és a személyre szabható bútorok együtt teremtenek olyan környezetet, ahová a munkatársak szívesen térnek vissza.
Ha egyetlen listában kellene összefoglalnunk, mitől lesz egy iroda valóban szerethető, ezt emelnénk ki:
- ergonomikus, személyre állítható munkaszékek;
- állítható magasságú íróasztalok;
- megfelelő monitorpozíció;
- természetes fény és jól megtervezett világítás;
- lehetőség a testhelyzet rendszeres változtatására;
- csendes koncentrációs zónák;
- kényelmes tárgyalók;
- közösségi terek a spontán találkozásokhoz;
- olyan munkakörnyezet, amely különböző testalkatú és munkastílusú emberekhez is alkalmazkodik.
A legfontosabb azonban nem egy-egy bútor, hanem az a szemlélet, hogy az iroda az emberekért van, nem fordítva.
Az embereket nem kell visszacsábítani az irodába. Olyan irodát kell kialakítani, ahová maguktól szeretnének visszatérni.
Ez a gondolat ma talán fontosabb, mint valaha. A személyes emberi találkozások a digitalizáció fejlődésével csökkennek és bár időt, pénzt spórolhatunk, az emberek sokat veszítenek ezáltal. Sok emberi tulajdonságunk negatív irányba torzul. Meggyőzés, empátia, hitelesség, bizalom, ….stb.
Gyakori kérdések
Valóban fontos még az iroda a hibrid munkavégzés mellett?
Igen. A személyes együttműködés, a közös ötletelés és a vállalati kultúra építése továbbra is az irodában működik a leghatékonyabban. A cél azonban már nem a kötelező jelenlét, hanem egy olyan környezet kialakítása, amely valódi értéket nyújt.
Elég új székeket vásárolni, hogy megfelelően ergonomikussá tegyük a munkakörnyezetet?
Nem.
Az ergonómia egy teljes rendszer. A megfelelő munkaszék mellett fontos az íróasztal magassága, a monitor elhelyezése, a világítás és a rendszeres testhelyzetváltás is.
Miért érdemes személyesen kipróbálni egy ergonomikus széket?
Mert két hasonló kinézetű szék között használat közben óriási különbség lehet. A háttámla mozgása, a deréktámasz, a mechanika és az állítási lehetőségek csak személyes próba során érezhetők igazán. A szék választja ki a felhasználóját! Ahhoz, hogy egészséges kényelemben üljön, a széket a testére szabottan be kell tudni állítani.
Miért fontos a megfelelő munkakörnyezet a munkáltatói márka szempontjából?
Egy modern iroda azt mutatja a jelenlegi és leendő munkatársaknak, hogy a vállalat figyel az emberekre, támogatja a komfortos munkavégzést és hosszú távon gondolkodik.
Melyik fejlesztés hozza a legnagyobb változást?
Tapasztalatunk szerint az ergonomikus munkaállomások fejlesztése az egyik legjobb befektetés. A megfelelően kiválasztott és beállított munkaszékek, valamint az állítható magasságú íróasztalok olyan fejlesztések, amelyeket a munkavállalók szinte azonnal észrevesznek.
Összegzés
Az iroda szerepe megváltozott.
Ma már nem egyszerűen egy hely, ahol elvégezzük a munkánkat, hanem egy olyan tér, ahol együtt gondolkodunk, kapcsolatokat építünk és közösen hozunk létre értéket.
Ezért a kérdés ma már nem az, hogyan vegyük rá az embereket a bejárásra.
Sokkal inkább az:
Mit tud adni az iroda, amit az otthoni munkavégzés nem?
Tapasztalatunk szerint erre a válasz egy emberközpontúan kialakított, ergonomikus munkakörnyezet.
Amikor a dolgozók azt érzik, hogy az iroda értük készült, a bejárás nem kötelezettség lesz számukra, hanem egyértelmű választás.
Lépj a következő szintre irodád kialakításában!
Ha szeretnél olyan munkakörnyezetet kialakítani, amely támogatja a hatékony munkavégzést, javítja a komfortérzetet és hozzájárul a pozitív munkavállalói élményhez, érdemes személyesen is kipróbálni a különböző ergonomikus megoldásokat.
Látogass el bemutatótermünkbe, és próbáld ki személyesen a különböző modelleket!
